Hội nghị do đồng chí Mai Xuân Liêm – Phó Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì, với sự tham dự và chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Phạm Đức Long – Thứ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ.
Tại điểm cầu xã Phú Lệ, đồng chí Nguyễn Văn Bình – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị; tham dự có đại diện lãnh đạo Đảng ủy, HĐND xã; các Phó Chủ tịch UBND xã; các đồng chí trong Ban Chỉ huy Phòng chống thiên tai, Tìm kiếm cứu nạn và Phòng thủ dân sự xã. Tại hội nghị, lãnh đạo các xã miền núi trong tỉnh đã lần lượt báo cáo nhanh tình hình triển khai các biện pháp ứng phó tại cơ sở, trong đó tập trung vào công tác trực ban, kiểm tra các khu vực có nguy cơ ngập lụt, sạt lở, sẵn sàng phương án sơ tán dân, huy động lực lượng tại chỗ và chuẩn bị hậu cần. Ghi nhận tinh thần chủ động của các địa phương, tuy nhiên, đồng chí Mai Xuân Liêm – Phó Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các xã tiếp tục rà soát lại toàn bộ phương án đã đề ra, bổ sung ngay những điểm còn thiếu, trong đó đặc biệt phải khẩn trương phân công cán bộ phụ trách rõ từng khu vực, từng nội dung công việc, gắn trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo phòng, chống thiên tai cấp xã. Việc này nhằm đảm bảo xử lý kịp thời, không chồng chéo, không để bị động khi bão đổ bộ.
Ngay sau hội nghị Chủ tịch UBND xã đã triển khai khẩn cấp các phương án phòng, chống thiên tai. Trong đó nêu rõ: toàn hệ thống chính trị từ xã đến các thôn, bản phải vào cuộc quyết liệt, phát huy phương châm "4 tại chỗ", phân công cán bộ phụ trách địa bàn, chủ động rà soát, cảnh báo, sơ tán người dân tại các khu vực có nguy cơ cao; các hộ dân sinh sống ven suối, sườn đồi.
Cùng với đó Xã Lệ xác định công tác tuyên truyền, cập nhật thông tin là yếu tố then chốt trong phòng, chống thiên tai. UBND xã đã chỉ đạo Đài truyền thanh xã, bộ phận văn hóa – thông tin và các tổ tuyên truyền viên ở thôn, bản thực hiện truyền thông liên tục, cập nhật hàng giờ các bản tin cảnh báo thời tiết,
Phát biểu ngay sau kết thúc hội nghị đồng chí Nguyễn Văn Bình – Chủ tịch UBND xã Phú Lệ nhấn mạnh: “Bảo vệ an toàn tính mạng, tài sản của Nhân dân trên địa bàn xã Phú Lệ là nhiệm vụ trọng tâm hàng đầu. Yêu cầu các lực lượng từ xã đến thôn bản phải bám sát địa bàn, triển khai nghiêm túc, khẩn trương và hiệu quả các phương án ứng phó thiên tai; tuyệt đối không được chủ quan, lơ là trong mọi tình huống”.UBND xã cũng yêu cầu các lực lượng công an, quân sự, y tế, dân quân tự vệ... sẵn sàng phối hợp sơ tán dân, hỗ trợ hộ nghèo, gia đình chính sách; kiểm tra an toàn các điểm trường học, trạm y tế, công trình công cộng, ngầm tràn, điểm có nguy cơ sạt lở. Với tinh thần chủ động, quyết liệt, sự chỉ đạo sát sao của cấp ủy, chính quyền và sự đồng lòng của người dân, xã Phú Lệ đang triển khai đồng bộ các biện pháp ứng phó với bão số 3 – bão WIPHA, quyết tâm hạn chế thấp nhất thiệt hại, bảo vệ an toàn cho Nhân dân và ổn định tình hình trong mọi tình huống thiên tai xảy ra.